涉外公證是指我國(guó)的公證機(jī)關(guān)為適應(yīng)當(dāng)事人(個(gè)人和法人)在國(guó)(境)外的需要， 對(duì)其發(fā)生在國(guó)內(nèi)的法律行為和具有法律意義的文書(shū)或事實(shí)， 而向國(guó)(境)外出具的文書(shū)。
我國(guó)公民在申辦前往國(guó)的有關(guān)簽證等事項(xiàng)時(shí)， 對(duì)方要求提供的必備的證明材料中， 一般都需要提供有關(guān)申請(qǐng)人與簽發(fā)國(guó)的親友等的關(guān)系及其他有關(guān)法律行為或具有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的公證文書(shū)， 以便得到簽證及處理有關(guān)涉外事項(xiàng)。這種公證具有域外的法律效力。
涉外公證書(shū)翻譯和其他法律文書(shū)是翻譯一樣的，涉外公證書(shū)的結(jié)構(gòu)分為首部、正文和尾部三個(gè)部分組成。
下面成都智信卓越翻譯公司小編羅列一些涉外公證書(shū)翻譯需要注意哪些問(wèn)題：
第一、 公證書(shū)首部（標(biāo)題Heading）的翻譯
公證書(shū)可譯作“Notarization”或“Notarial Certificate”，一般不應(yīng)做改動(dòng)。
具體的，比如‘畢業(yè)公證書(shū)’、‘收養(yǎng)公證書(shū)’等可以譯成‘Notarization of Diploma’和‘Notarization of Adoption’，也可以就直接譯成“Notarization”或“Notarial Certificate”
標(biāo)題翻譯過(guò)程中應(yīng)特別注意以下四個(gè)問(wèn)題：
1. 標(biāo)題字母必須全部大寫(xiě)（Capitalize All Letters）或大寫(xiě)標(biāo)題中每個(gè)單詞的第一個(gè)字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；
2. 標(biāo)題中的冠詞（Articles）及少于5個(gè)字母的連詞（Conjunctions）、介詞（Prepositions）不應(yīng)大寫(xiě)，除非位于句首；
3. 標(biāo)題中不用引號(hào)（Quotation Marks）及句號(hào)（Periods）；
4. 標(biāo)題要在公證書(shū)上方中央位置（Center Top）；
受公證書(shū)類型限制，在公證書(shū)標(biāo)題中一般不會(huì)出現(xiàn)象“Between”這樣長(zhǎng)的連詞或介詞。
二、公證書(shū)正文的翻譯（Body）
1.“茲證明”的翻譯：我國(guó)公證書(shū)公證詞多以“茲證明……”開(kāi)頭，其英文翻譯（English Equivalent）應(yīng)該是：“This is to certify that…
2.公證詞翻譯應(yīng)忠實(shí)于原文（Conformity）。
很多成都翻譯公司在翻譯諸如畢業(yè)證公證書(shū)時(shí)，將《畢業(yè)證》等按照中文的習(xí)慣在翻譯中加上書(shū)名號(hào)，使人覺(jué)得十分滑稽。
我們知道在英語(yǔ)中是沒(méi)有書(shū)名號(hào)的，在嚴(yán)肅的公證文書(shū)翻譯中出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤是很可笑的。
正確的方法是將漢語(yǔ)中應(yīng)該加書(shū)名號(hào)的部分斜寫(xiě)（Italicized）、劃下劃線（Underlined）或大寫(xiě)（Capitalized）。
三、涉外公證書(shū)的落款（Close）
涉外公證書(shū)譯文正下方須注明：
1. 公證員（Notary）姓名和簽名（Signature）或蓋章（Stamp）；
2. 公證處名稱及蓋章；
3. “中華人民共和國(guó)”（The People’s Republic of China）字樣；
4. 日期。日期的格式一般為月/日/年。
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